Autoryzowany Partner Certum +48 12 400 43 45· kontakt@certland.pl
Platforma CertumSign

CertumSign - podpisuj dokumenty online. Zacznij za darmo

Platforma do zarządzania, obiegu i podpisywania dokumentów przez przeglądarkę. Obsługuje kwalifikowane podpisy wszystkich polskich dostawców, jednorazowy podpis kwalifikowany oraz podpis prosty kodem SMS.

Bez karty płatniczej Konto w 2 minuty Zgodność z eIDAS i RODO
Platforma CertumSign — podpisywanie dokumentów online w przeglądarce

Podpisuj umowy online

Jeden proces podpisu dla Ciebie, Twoich klientów i partnerów biznesowych.

Szybciej

Mniej e-maili i aplikacji. Wysyłasz wiele dokumentów naraz i zbierasz podpisy w jednym miejscu.

Wygodniej

Wszyscy podpisują w tej samej aplikacji - nawet jeśli korzystają z podpisów kwalifikowanych różnych polskich dostawców.

Łatwiej

Odbiorca bez własnego e-podpisu skorzysta z podpisu prostego lub jednorazowego podpisu kwalifikowanego.

Jak zacząć podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę?

Załóż konto na sign.certum.pl i korzystaj od razu. Do wyboru jest bezpłatne konto podstawowe oraz plany płatne z rozszerzonymi możliwościami. Twoi klienci nie potrzebują konta, żeby podpisać dokument.

  • kwalifikowany SimplySign
  • kwalifikowany Certum (kartowy)
  • kwalifikowany od dowolnego polskiego dostawcy
  • zaawansowany Certum
  • jednorazowy podpis kwalifikowany
  • podpis prosty kodem SMS lub e-mail
Załóż bezpłatne konto
Usługi Certland

Wdrażamy CertumSign w Twojej firmie

Jako Autoryzowany Partner Certum pomagamy od pierwszego konta testowego po pełne wdrożenie w organizacji.

Szkolenia z obsługi platformy

Praktyczne szkolenia dla pracowników i zespołów - obieg dokumentów, wysyłka do podpisu, walidacja, role użytkowników i dobre praktyki. Online lub na miejscu, w Krakowie i całej Polsce.

Zapytaj o szkolenie →

Wdrożenie i integracja API

Łączymy podpisywanie dokumentów z Twoimi systemami - CRM, ERP, obiegiem dokumentów. Analiza, konfiguracja, integracja API usług zaufania i wsparcie techniczne po starcie.

Umów konsultację techniczną →

Doradztwo i dobór planu

Doradzimy, który plan CertumSign - indywidualny czy dla organizacji - najlepiej odpowiada skali Twojej firmy. Pomożemy też w zakupie pakietów podpisów jednorazowych i walidacji.

Zobacz ofertę w sklepie →
Nowość

Jednorazowy podpis kwalifikowany. Raz i gotowe!

W płatnych planach CertumSign otrzymasz od 8 do 100 jednorazowych podpisów kwalifikowanych na cały okres abonamentu. Dostępny jest też pakiet podpisów jednorazowych do wykorzystania w dowolnym momencie.

Podpis kwalifikowany uzyskasz w kilka kliknięć, bez wychodzenia z domu lub biura - możesz go użyć samodzielnie albo przekazać odbiorcy.

  1. Wybierz jednorazowy podpis kwalifikowany jako metodę podpisu
  2. Potwierdź tożsamość zdalnie, np. aplikacją mObywatel
  3. Podpisz dokument
Kup pakiet podpisów jednorazowych

Wybierz plan dostosowany do swoich potrzeb

Zacznij od bezpłatnego konta. Plany płatne i pakiety kupisz u nas - z doradztwem i wsparciem wdrożeniowym.

Indywidualny

Free

0 PLN
konto bezpłatne na start
  • 1 użytkownik, 100 MB na dokumenty
  • format PDF
  • własny podpis kwalifikowany bez limitu
  • weryfikacja ważności podpisów bez limitu
  • 2 podpisy proste / mies.
  • 2 wysyłki dokumentów / mies.
Załóż bezpłatne konto
Indywidualny

Premium

119 PLN netto / mies.
1 428 PLN netto - plan roczny (dostęp na 12 miesięcy)
  • 1 użytkownik, 1 GB na dokumenty
  • formaty PDF, DOC, XML, TXT, PPT
  • 16 jednorazowych podpisów kwalifikowanych / rok
  • 50 podpisów prostych / mies.
  • 50 wysyłek dokumentów / mies.
  • 4 raporty kwalifikowanej walidacji / mies.
  • masowe podpisywanie i wysyłanie
  • wybór podpisu dla odbiorcy, terminy podpisu
Kup w Certland

Plan testowy dla organizacji na 14 dni - skontaktuj się z nami, przygotujemy dostęp testowy dla Twojego zespołu.

Przyspiesz pracę z dokumentami

Podpisuj, przekazuj innym użytkownikom i wysyłaj poza platformę - wszystko w jednym narzędziu.

Widok podpisywania dokumentu w CertumSign

Podpisuj dokumenty w 3 krokach

  1. Zaloguj się na konto sign.certum.pl
  2. Załaduj plik PDF, DOC lub XML
  3. Podpisz wybranym podpisem
Przekazywanie dokumentu do innego użytkownika platformy

Przekaż dokument na platformie

  1. Wskaż adresata dokumentu
  2. Podaj jego e-mail i numer telefonu
  3. Adresat otrzyma powiadomienie o pliku do podpisania na swoim koncie CertumSign
Wysyłka dokumentu do osoby bez konta w CertumSign

Wyślij dokument do osoby bez konta

  1. Podaj e-mail i numer komórkowy adresata
  2. Odbiorca dostanie link i kod SMS lub e-mail do wyświetlenia dokumentu
  3. Jeśli nie ma własnego e-podpisu, otrzyma drugi kod do złożenia podpisu

Wykorzystaj platformę do składania i weryfikowania e-podpisów

Plan dla jednego użytkownika lub całej organizacji

Podpisywanie plików PDF, DOC, XML i innych

Różne rodzaje e-podpisów Certum

Podpisy kwalifikowane od innych polskich dostawców

Weryfikacja podpisów w e-dokumentach

Kwalifikowany znacznik czasu na każdym dokumencie

Wysyłka dokumentów do podpisu na platformie i poza nią

Powiadomienia o statusie dokumentów

Postaw na CertumSign i zyskaj

Niższe koszty

Mniej wydatków na druk, materiały biurowe i przesyłki papierowej dokumentacji.

Szybsze działanie

Podpisujesz dokumenty na odległość z pracownikami i klientami.

Stały dostęp

Usługa online 24/7 - w dogodnym miejscu i czasie.

Podpisywanie bez ograniczeń

Dowolna liczba dokumentów podpisana polskim kwalifikowanym e-podpisem.

Ochrona dokumentów

Dokumenty zabezpieczone kwalifikowanymi usługami zaufania.

Zgodność z przepisami

Spełniasz wymagania eIDAS, ustawy o usługach zaufania oraz RODO.

Czym jest platforma CertumSign?

Platforma CertumSign to usługa online od Certum (Asseco Data Systems S.A.) służąca do podpisywania dokumentów elektronicznych przez przeglądarkę - bez instalowania oprogramowania. Umożliwia składanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (SimplySign, podpis kartowy Certum oraz podpisy kwalifikowane wszystkich polskich dostawców), podpisu zaawansowanego, jednorazowego podpisu kwalifikowanego oraz podpisu prostego autoryzowanego kodem SMS lub e-mail. Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Platforma pozwala podpisywać pliki PDF, DOC, XML, TXT i PPT, wysyłać dokumenty do podpisu wewnątrz i na zewnątrz organizacji, weryfikować ważność podpisów kwalifikowaną usługą walidacji WebNotarius oraz generować prawnie wiążące raporty walidacji. Każdy dokument jest znakowany kwalifikowanym znacznikiem czasu. Do wyboru są plany indywidualne (Free - 0 zł, Standard - 69 zł netto/mies., Premium - 119 zł netto/mies.) oraz plany dla organizacji do 20 lub 100 użytkowników.

Certland sp. z o.o. to Autoryzowany Partner Certum z siedzibą w Krakowie, działający na terenie całej Polski. W zakresie platformy CertumSign Certland oferuje: sprzedaż planów i pakietów podpisów, szkolenia z obsługi platformy dla pracowników, wdrożenia i integracje API z systemami firmowymi (CRM, ERP, obieg dokumentów), doradztwo w doborze planu oraz 14-dniowy dostęp testowy dla organizacji. Kontakt: +48 12 400 43 45, kontakt@certland.pl.

Najczęstsze pytania

Czym jest podpis prosty?
To autoryzacja dokumentu jednorazowym kodem SMS lub e-mail - najlepsze rozwiązanie, gdy druga strona nie ma własnego e-podpisu. Podpis spełnia warunki zachowania formy dokumentowej: data i godzina są potwierdzane kwalifikowanym znacznikiem czasu, a integralność pliku zabezpiecza kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum. Kody SMS wysyłane są na europejskie numery telefonów.
Czy mogę użyć mojego podpisu kwalifikowanego w CertumSign?
Tak. Jeśli masz kwalifikowany e-podpis od polskiego dostawcy, podpisujesz dokumenty bez limitu. Z własnych zestawów mogą korzystać także osoby, którym przekazujesz dokumenty - wszyscy podpisują w jednym narzędziu, niezależnie od dostawcy podpisu.
Dla kogo są plany indywidualne, a dla kogo plany dla organizacji?
Plany indywidualne (Free, Standard, Premium) są dla osób fizycznych i firm - z konta korzysta jeden użytkownik. Plany dla organizacji (Biznes, Biznes Plus) są dla zespołów, firm i instytucji: administrator przydziela dostępy, a użytkownicy mają konta własne oraz wspólną przestrzeń do procesów podpisywania wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
Jakie formaty dokumentów podpiszę na platformie?
PDF, DOC, XML, TXT oraz PPT. W bezpłatnym planie Free dostępny jest format PDF.
Czy CertumSign obsługuje dokumenty podpisane w innym oprogramowaniu?
Tak. Dzięki kwalifikowanej usłudze walidacji WebNotarius sprawdzisz status prawny i autentyczność podpisów w dokumencie oraz wygenerujesz prawnie wiążący raport PDF - przydatny np. w sytuacjach spornych przed KIO lub sądem.
Czy mogę dokupić dodatkowe pakiety operacji?
Tak - dostępne są pakiety podpisów SMS, jednorazowych podpisów kwalifikowanych oraz kwalifikowanej walidacji podpisów i pieczęci. Skontaktuj się z Certland, dobierzemy pakiet do Twoich potrzeb.
Na jakich urządzeniach działa CertumSign?
Platforma działa w przeglądarce internetowej - na komputerach, laptopach, smartfonach i tabletach. Nie wymaga instalacji oprogramowania.
Czy Certland pomoże nam wdrożyć CertumSign?
Tak. Jako Autoryzowany Partner Certum prowadzimy szkolenia z obsługi platformy, realizujemy wdrożenia i integracje API z systemami firmowymi oraz doradzamy w doborze planu. Zapewniamy też dostęp testowy dla organizacji na 14 dni.

Chcesz sprawdzić, jak działa CertumSign w Twojej firmie?

Załóż bezpłatne konto indywidualne albo skontaktuj się z Certland - przygotujemy 14-dniowy dostęp testowy do planu dla organizacji i pomożemy we wdrożeniu.

Pomożemy Ci wybrać

Certland - Autoryzowany Partner Certum. Doradzamy, szkolimy i wdrażamy.

Zadzwoń do nas

Odpowiemy na pytania o platformę, plany i usługi wdrożeniowe.

+48 12 400 43 45

Napisz do nas

Opisz swoją potrzebę - przygotujemy ofertę lub dostęp testowy.

kontakt@certland.pl

Odwiedź nasz sklep

Plany CertumSign, pakiety podpisów i usługi dodatkowe online.

certland.pl
Załóż bezpłatne konto